Notions > Transport > Appel d'offres transport : l’importance du recueil des besoins
Article rédigé par Carmen NEIRA, Associée de FAQ Logistique Conseil, cabinet expert dans le domaine des achats de transport.
FAQ Logistique Conseil met au service des grands groupes comme des PME, une expertise de plus de 15 ans dans la réorganisation des logistiques complexes et dans l’optimisation des postes transport, entrepôt et SI supply chain.
Le recueil des besoins constitue la première phase dans la gestion d’un appel d’offres transport.
Il s’agit de s’assurer de répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise et de ne pas mettre en place des solutions qui ne respecteraient pas les contraintes auxquelles la société est confrontée.
Le tout sert à alimenter le cahier des charges, document qui servira de fil conducteur dans les échanges avec les transporteurs et même bien souvent dans la future contractualisation.
Voir à ce sujet nos conseils pour la rédaction d’un appel d’offres transport
Mais au-delà de l’aspect technique, cette étape est également l’occasion d’embarquer les différentes équipes internes et de faciliter la mise en place de la future solution quand il s’agira de remplacer le transporteur avec lequel elles ont pu avoir leurs habitudes pendant de nombreuses années.
Il convient dès lors de bien impliquer l’ensemble des acteurs (métiers et profils) concernés par le sujet.
Bien souvent, l’information n’est pas formalisée. C’est l’occasion de le faire. Ainsi, en plus d’une nécessaire compréhension de l’activité de l’entreprise et de ses spécificités, la collecte des données va nécessiter une capacité à collecter puis à traiter une importante masse de données.
Un cabinet comme FAQ Logistique Conseil a l’habitude de mener des projets de ce type. Notre expertise sectorielle associée à nos capacités d’écoute et de traitement des données nous permet de mener cette étape en quelques semaines puis de formaliser l’ensemble dans le cahier des charges.
L'expertise Achats Transport du cabinet FAQ Logistique Conseil
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