Transporeon dévoile des fonctionnalités de rapprochement des factures électroniques pour l’audit du fret
|
Les nouvelles fonctionnalités dans Freight Audit SelfService aident les expéditeurs à automatiser le contrôle des frais de transport lorsque des factures électroniques légales sont échangées via des plateformes certifiées
Paris, 10 septembre 2026
Transporeon (une société Trimble) intègre de nouvelles fonctionnalités au sein de sa solution Freight Audit SelfService (FASS).
Alors que la nouvelle réglementation en matière de facturation électronique a pris effet en France, FASS permet aux expéditeurs de vérifier la conformité des factures par rapport aux coûts de transport prévus. Le service fonctionne en parallèle des plateformes agréées qui assurent la transmission légale ; la conformité fiscale reste de la responsabilité des entreprises concernées par l’échange.
Transporeon enrichit Freight Audit SelfService (FASS) pour rapprocher les factures électroniques légales des coûts de transport préalablement confirmés. Crédit photo : Transporeon Transporeon enrichit Freight Audit SelfService (FASS) pour rapprocher les factures électroniques légales des coûts de transport préalablement confirmés. |
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les factures B2B nationales impliquant des entreprises opérant en France et assujetties à la TVA doivent être échangées via des plateformes de facturation électronique certifiées (plateformes agréées, ou PA). Ces dernières gèrent l’échange des factures électroniques légales, tandis que FASS opère en dehors de ces PA en tant qu’outil d’aide à la vérification a posteriori (sans effectuer de validation de conformité fiscale ou juridique), en recoupant directement les factures avec les coûts de transport prévus et les données de transport associées.
En vertu de la nouvelle réglementation, une facture électronique transmise via une PA conformément aux normes légales fait généralement office de facture officielle, selon le cadre fiscal et réglementaire spécifique à chaque entreprise. L’audit du fret ne peut donc plus s’appuyer uniquement sur un modèle traditionnel de « contrôleur d’accès », dans lequel les factures sont vérifiées avant d’entrer dans le processus de paiement.
Avec FASS, Transporeon répond à cette évolution grâce à un modèle de rapprochement. Les transporteurs continuent de confirmer les coûts de fret dans FASS avant la facturation, tandis que la facture électronique légale destinée à l’expéditeur (émise et transmise via la plateforme agréée) est intégrée dans FASS, où elle est comparée aux coûts attendus. Cela permet aux expéditeurs d’identifier les écarts, de faciliter la résolution des litiges, et de mettre en place des processus automatisés d’audit du fret.
Les nouvelles fonctionnalités de FASS comprennent :
- Le rapprochement des factures électroniques : FASS signale les écarts entre les factures électroniques légales et les coûts de transport attendus, aidant ainsi les expéditeurs à gérer les processus de validation ou de contestation.
- Des recommandations basées sur l’IA pour les problèmes de facturation : Lorsqu’un écart est signalé, l’IA agit comme un outil de diagnostic pour identifier les causes profondes et proposer des solutions concrètes, accélérant ainsi les délais de résolution - tout en conservant un contrôle humain pour les décisions finales.
- Des contrôles de facturation basés sur les documents : Les expéditeurs peuvent étendre les critères de facturation aux documents de transport obligatoires tels que les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture CMR, soutenant ainsi les politiques « Pas de preuve / Pas de facture » au sein des workflows de facturation automatisés.
Ensemble, ces fonctionnalités aident les expéditeurs à réduire les interventions manuelles, à identifier les erreurs de facturation, et à garantir le bon déroulement des processus d’audit du fret dans le cadre du nouveau dispositif réglementaire. Axé sur le rapprochement comptable du fret commercial, FASS prend en charge les flux de travail automatisés de validation ou de contestation, tandis que la conformité juridique des factures électroniques reste gérée directement par les clients.
« Les expéditeurs ne devraient pas avoir à choisir entre le nouveau processus de facturation et un audit automatisé du fret », déclare Stefanie Bergfeld, responsable produit Freight Audit SelfService chez Trimble. « FASS est conçu pour leur permettre de conserver les deux : une confirmation des coûts attendus avant la facturation, puis un rapprochement avec la facture légale, tout en maintenant un flux de travail automatisé de bout en bout. »
En intégrant le rapprochement des factures électroniques aux workflows d’audit de fret existants, FASS aide les expéditeurs opérant en France à préserver automatisation, contrôle et traçabilité, favorisant ainsi une continuité opérationnelle et financière sans heurts à mesure que le nouveau cadre national de facturation électronique entre en vigueur.
🔗 Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.transporeon.com/fr/plateforme/freight-audit-payment-hub/freight-audit/selfservice
À propos de Transporeon
Chez Transporeon, une société Trimble, notre mission est de synchroniser les transports avec le monde. Nous alimentons le plus grand réseau mondial de fret, composé de plus de 1 500 chargeurs et de plus de 210 000 transporteurs et prestataires de services logistiques, qui exécutent environ 120 000 transports par jour sur la plateforme et y réservent plus de 110 000 créneaux de chargement-déchargement.
Transporeon relie tous les acteurs de la chaîne logistique. Elle facilite la collaboration entre les différentes parties-prenantes, aide à automatiser les processus manuels, et fournit des informations en temps réel. Ses solutions modulaires répondent à des défis logistiques spécifiques, incluant la recherche, la planification et l’exécution du transport, la gestion des quais et des cours, et l’audit. La plateforme offre une visibilité précieuse sur les opérations logistiques, les évolutions du marché et les données liées au développement durable, tout en assurant une transparence sur les chaînes d’approvisionnements grâce à la visibilité en temps réel. Elle opère à l’échelle mondiale et pour tous les modes de transport, permettant aux équipes logistiques de déplacer, gérer et surveiller leurs flux de marchandises.
Le siège de Transporeon se trouve à Ulm, en Allemagne. L’entreprise dispose de 20 bureaux dans le monde, avec plus de 1 400 employés répartis dans 25 pays. Pour plus d'informations, consultez le site https://www.transporeon.com/fr.
À propos de Trimble
Trimble est une entreprise technologique globale qui connecte les mondes physique et numérique, transformant les manières de travailler. Grâce à une innovation continue en matière de positionnement précis, de modélisation et d’analyse de données, Trimble accompagne des secteurs essentiels tels que la construction, le géospatial et le transport. Qu’il s’agisse d’aider ses clients à construire et entretenir des infrastructures, concevoir et ériger des bâtiments, optimiser les chaînes logistiques mondiales ou cartographier le monde, Trimble est à la pointe de la technologie, stimulant la productivité et le progrès.
Pour en savoir plus sur Trimble, rendez-vous sur : www.trimble.com.
FAQ logistique est un média relayant les actualités des secteurs transport, logistique et supply-chain. Les communiqués de presse publiés sur FAQ Logistique ne sont pas rédigés par nos équipes mais directement par les sociétés qui souhaitent les diffuser sur notre site.
FAQ logistique ne peut donc en aucun cas être considéré comme responsable de leurs contenus. Pour toute question relative à un communiqué, nous vous invitons à vous rapprocher directement de la société concernée.
