Facturation électronique : avec Aeolus, LOG System met les petites structures logistiques en conformité en quelques heures
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Lyon, le 1er juin 2026
Alors que la réforme de la facturation électronique rendra le format structuré obligatoire dès 2026 puis 2027, l’éditeur lyonnais LOG System propose aux commissionnaires de transport et transitaires encore équipés d’Excel une mise en conformité rapide et accompagnée, directement intégrée à leur exploitation grâce à son TMS Aeolus.
LOG System, éditeur de logiciels pour le transport et la logistique basé à Lyon, mobilise son TMS Aeolus et ses équipes d’experts métier pour accompagner les petites structures logistiques face à la réforme de la facturation électronique. Pour ces acteurs encore nombreux à facturer sous Excel, l’échéance n’est pas une simple mise à jour comptable : c’est un changement de méthode. LOG System annonce une mise en route de la facturation électronique possible en quelques heures, sans interrompre l’exploitation.
LOG System prépare les petites structures à la facture électronique |
Une réforme qui ne laisse aucune entreprise de côté
Encadrée par la loi de finances pour 2024 et le décret du 25 mars 2024, la réforme suit un calendrier désormais stabilisé. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI devront les émettre. Au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises.
Deux points sont souvent sous-estimés par les plus petites structures. D’une part, le format : une facture électronique conforme n’est ni un PDF ni un export Excel, mais un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII). D’autre part, le canal : l’État ayant renoncé en octobre 2024 à un portail public gratuit, chaque entreprise devra passer par une Plateforme Agréée pour transmettre et recevoir ses factures. Il n’existera donc pas de « solution gratuite de l’État ».
Les commissionnaires et transitaires en première ligne
Dans le transport et la logistique, la facture n’est pas un document isolé : c’est l’aboutissement d’un dossier d’exploitation qui agrège transport, douane, manutention, assurance et débours refacturés. Un fonctionnement reposant sur un tableur ne permet ni de produire un format structuré, ni de se connecter à une plateforme agréée, ni d’alimenter l’e-reporting — le tout en multipliant la ressaisie, source d’erreurs et de retards de paiement.
De l'exploitation à la facture proforma |
Aeolus : la facturation conforme là où vit la donnée
La réponse de LOG System repose sur un principe simple : générer la facture électronique là où la donnée existe déjà, c’est-à-dire dans le TMS, plutôt que de la reconstruire dans un outil annexe. Nativement multimodal (overseas, route, maritime, aérien), Aeolus structure déjà les données d’exploitation — dossiers, prestations, tarifs, débours. La facturation électronique en devient le prolongement naturel : production des formats structurés, raccordement à une plateforme agréée et suppression de la ressaisie.
Là où un projet ERP classique se compte en trimestres, la mise en route avec Aeolus peut se faire en quelques heures, en repartant des informations qui structurent déjà l’activité de l’entreprise.
« La réforme ne doit pas être vécue comme une contrainte de dernière minute, mais comme une occasion de fiabiliser et d’accélérer sa facturation. Notre rôle est de permettre aux petites structures de sortir d’Excel par le haut, sans mettre leur exploitation à l’arrêt », explique Côme D., Responsable Aeolus.
Au-delà du logiciel, un accompagnement
Passer de la facturation sous Excel à une facturation électronique conforme est aussi un changement d’organisation. LOG System accompagne les commissionnaires et transitaires sur l’ensemble du parcours : diagnostic de l’existant et de l’exposition à la réforme, paramétrage adapté aux spécificités de la facturation logistique, raccordement à une plateforme agréée et mise en place des flux d’émission, de réception et d’e-reporting, reprise des données et formation des équipes. Fort de plus de quinze ans d’expérience dans le freight forwarding et la route internationale, l’éditeur met au service de ses clients une connaissance fine du métier et de ses contraintes.
Pour en savoir plus ou demander une démonstration : www.logsystem.fr/contact
À propos de LOG System
LOG System est un éditeur de logiciels basé à Lyon, spécialisé dans les solutions pour le transport et la logistique. Sa solution phare, Aeolus, est un TMS nativement multimodal destiné aux transitaires, commissionnaires de transport, transporteurs et affréteurs, complété de modules dédiés (WMS, CRM, control tower, business intelligence, EDI). Au-delà de l’édition, ses équipes proposent assistance à maîtrise d’ouvrage, développement sur mesure, hébergement, infogérance et externalisation de processus.
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