AKANEA développe la E-CMR à travers son application XMobile avec l’accompagnement de TransFollow et l’IRU
Limonest, le 25 octobre 2022
Accompagnée de deux références dans le secteur du transport routier afin de répondre aux attentes de ses clients, AKANEA inclut la E-cmr à son TMS.
Avec TransFollow, spécialiste de la supply chain et acteur incontournable délivrant plus d’un million d’E-cmr dans le monde, AKANEA intègre la création de la lettre de voiture dématérialisée directement dans son application de mobilité pour chauffeurs. L’IRU, fédération des transporteurs routiers internationaux, a travaillé conjointement avec AKANEA dans la mise en place de la E-cmr en France et a permis à AKANEA d’apporter de la valeur à ses clients.
La lettre de voiture est le justificatif indispensable aux transporteurs routiers dans le cadre du contrat établi entre le transporteur, l’expéditeur et le commissionnaire. Depuis la pandémie du Covid-19 notamment, les professionnels du transport se digitalisent et la lettre de voiture fait partie intégrante de cette dématérialisation.
La E-cmr, lettre de voiture électronique, remplace la version papier du document et détient la même valeur dans plusieurs pays européens. Ce document permettant de sécuriser les missions confiées aux transporteurs facilite aussi l’échange de marchandises entre les différents pays.
Ainsi, AKANEA a intégré la E-cmr dans son application de mobilité pour chauffeurs, XMobile, qui communique directement avec le TMS de l’exploitation. Sur smartphone ou tablette, le chauffeur a la possibilité de créer sa lettre de voiture électronique, de la faire signer et de l’envoyer automatiquement à l’exploitation. On retrouve alors dans cette E-cmr les informations relatives au contrat de transport établi : date et heure de la livraison, identité du transporteur routier, du destinataire final, nature de la marchandise transportée… Lors d’un éventuel contrôle par les forces de l’ordre, le chauffeur doit aussi avoir la capacité de fournir ce document afin de justifier la marchandise transportée dans le camion.
Il existe 3 types de signatures à travers Akanea XMobile :
- Signature sur vitre : le chauffeur fait signer au doigt le chargeur ou destinataire sur son smartphone
- Signature via QR Code : un QR code apparait sur le smartphone du conducteur, le chargeur ou destinataire scanne le QR Code ce dernier et inversement, le chauffeur scanne le QR code de son interlocuteur
- Signature sans approbation de la contrepartie : le conducteur signe lui-même la E-cmr selon les instructions laissées par la contre partie.
Une fois la E-cmr signée, un code de transfert est généré et est envoyé à la contre-partie qui pourra retrouver son document électronique. La E-cmr est disponible au même moment sur la GED du TMS au niveau de l’exploitation.
La E-cmr apporte de nombreux avantages valables pour les chauffeurs et exploitants :
- Gain de temps : pas de ressaisie des informations
- Traçabilité : les informations relatives au transport sont remontées en temps réel dans le TMS sans perte de données
- Accélération de la facturation grâce à la signature électronique de la E-cmr
- Sécurisation des données : la signature électronique permet d’authentifier la lettre de voiture dématérialisée.
Hélène Kerjean – Responsable Marketing produits supply-chain chez AKANEA : " Nous sommes très heureux de proposer à nos clients la dématérialisation de la lettre de transport de manière simple, fiable et sécurisée, depuis notre application conducteurs XMobile. L’IRU nous a accompagnés dans cette mise en place et nous a permis de proposer une solution conforme aux prérequis de la fédération. AKANEA franchit un pas supplémentaire dans la dématérialisation et devient le 1er éditeur français à digitaliser les lettres de transport routières, aériennes et maritimes ! Nous allons continuer à proposer des solutions zéro papier et éco-responsables pour tous nos clients. "
À propos d’AKANEA
Editeur de logiciel métiers depuis plus de 30 ans, AKANEA conçoit et déploie des solutions logicielles de gestion à destination des professionnels de la Supply Chain et de l’Agroalimentaire. Avec plus de 1200 clients et 20 000 utilisateurs finaux, AKANEA se distingue par la richesse fonctionnelle de ses solutions, sa maîtrise technologique, l’innovation de ses solutions et sa capacité à équiper aussi bien la très petite entreprise que des grands groupes internationaux. AKANEA compte plus de 230 collaborateurs répartis sur 5 sites principaux en France (Paris, Lyon, Toulouse, Marseille, Lorient) et sur plusieurs antennes technico-commerciales en régions. AKANEA est également présent internationalement à travers des filiales et un réseau de distributeurs. AKANEA accompagne ses clients dans leurs besoins de gestion au quotidien et dans leur évolution. Spécialisé dans les solutions de dédouanement, le produit Akanea DOUANE comptabilise près de 25 millions d'opérations réalisées en 2022.
www.akanea.com
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