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D’ici
fin 2008, Grosfillex, fabricant de produits de
construction et de mobilier d’intérieur
et d’extérieur, implémentera
l’ensemble des modules de la solution DDS
Shipper de DDS Logistics
: Groupage et Affrètement automatisés,
Pré-facturation, Gestion des transporteurs,
Traçabilité et Simulation des achats.
Objectifs : optimiser la distribution et la traçabilité
de ses marchandises depuis ses sites français
jusqu’aux points de ventes et plates-formes
de ses clients dans le monde. Et par ce biais,
renforcer son service clients. A terme, DDS Shipper
pourrait piloter l’ensemble des flux de
transport du groupe, notamment ceux de ses sites
Amérique du Nord et Russie.
L’implémentation
de DDS Shipper s’inscrit dans le cadre d’un
projet dénommé « Hermès
», d’amélioration du transport
du groupe Grosfillex selon trois composantes :
l’évolution structurelle de la fonction
transport, l’optimisation des relations
transporteurs et l’évolution du système
d’information
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Chaque
année, 600.000 m3 de marchandises,
soit l’équivalent de 16.000
envois avec des pointes de 170 camions par
jour, sortent des trois sites Grosfillex
basés dans l’Ain (01) (photo
: site de Certines) et de son entrepôt
annexe (géré par un prestataire). |
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Pour
piloter ces flux, Grosfillex cherchait
un outil TMS opérationnel dans
les délais les plus courts, à
la fois paramétrable et évolutif.
« Nos trois divisions sont indépendantes
en termes de fonctionnement et d’organisation.
Nous devions trouver un outil capable
à la fois d’optimiser nos
délais de livraison, le suivi et
la traçabilité des marchandises
jusqu’à nos clients -grande
distribution, chantiers et franchisés
Grosfillex-, de suivre la performance
de nos transporteurs et de s’adapter
à nos structures. DDS Shipper était
l’outil qui correspondait le mieux
à nos besoins et à notre
organisation », explique Yvan Nambotin,
Directeur Supply Chain de Grosfillex.
Le
déploiement des différents
modules de DDS Shipper concernera dans
un premier temps la gestion des flux aval.
Il se fera en trois étapes :
•
Première étape : la mise
en place et le paramétrage des
fonctionnalités relatives à
la pré-facturation, au contrôle
des factures et à l’intégration
automatique des tarifs transporteurs.
Finalisée fin 2007, cette première
phase permettra d’effectuer le contrôle
automatique des factures en rapprochant
la pré-facturation et la facture
émise par le prestataire. Des simulations
tarifaires pourront être réalisées
à partir des barèmes intégrés
des différents transporteurs.
• Deuxième étape,
printemps 2008 : mise en œuvre des
fonctions de groupage automatisé
des commandes, booking des ordres de transport
et de tracing permettant d’assurer
le suivi de l’ensemble des événements.
Grosfillex pourra ainsi s’assurer
de la qualité et mesurer les taux
de services en termes de quantités
et de délais de chaque transporteur.
•
Troisième étape : le paramétrage
des fonctionnalités gestion des
litiges et du module de simulation des
achats de transport.
Le
pilotage et la gestion de l’ensemble
des flux aval des sites français
Grosfillex seront opérationnels
d’ici à la fin 2008.
Dans
un second temps, DDS Shipper devra gérer
l’intégralité des
flux du groupe : flux amont, flux inter-sites,
flux aval, flux reverse et flux hors commandes
clients (échantillons, produits
destinés aux salons…) pour
l’ensemble des sites Grosfillex.
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| DDS
Logistics
DDS Logistics, éditeur de progiciels
de transport et de commerce international
et leader français du TMS, développe
deux solutions : DDS SHIPPER et DDS FREIGHT.
DDS Shipper répond aux problématiques
des approvisionnements et du transport pour
les chargeurs, en assurant une gestion complète
du commerce international et du transport
multimodal (du référencement
jusqu’à la livraison finale),
en optimisant les flux et leur tracing,
en offrant une vision globale de la supply
chain et un suivi des flux financiers liés
à ses opérations, en déterminant
le coût rendu d’un produit.
Destiné
aux transitaires et aux 3 PL, DDS Freight
permet une gestion complète des activités
air, mer et route, et de l’organisation
logistique internationale en assurant une
intégration entre tous les acteurs.
Il couvre à la fois les aspects transport
(tracing des flux, gestion des documents
de transport…) et douanes mais également
toutes les opérations de vente et
d’achat à l'export et à
l'import.
Grosfillex
Fondée en 1927 à Arbent (Ain),
la société Grosfillex est
aujourd’hui un groupe mondial commercialisant
des produits d’extérieur, d’intérieur
et de construction dans une centaine de
pays. Le groupe figure parmi les leaders
du mobilier de loisir et d’hôtellerie,
des équipements de gradins (stades...),
bacs à plantes, revêtements
muraux et plafonds en lambris PVC, cloisons
extensibles, rangements décoratifs
et utilitaires, menuiseries et fermetures
PVC.
Grosfillex dispose de centres de production
en France, aux Etats-Unis et en Russie,
et de filiales en Allemagne, Espagne, Italie,
Suisse, Benelux, Royaume-Uni, Brésil
et Etats-Unis.
Pour plus d’informations : www.grosfillex.com
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