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Chevin  Fleetwave : logiciel  de  gestion  de  flotte,  d’actifs  et  de  maintenance  pour  un  TCO optimisé.

Chevin


Lyon,  le  10  Avril  2017

A  destination  des  gestionnaires  de  parcs  au  sein  des  entreprises,  loueurs  et  spécialistes  de  la  gestion   de  flotte  de  véhicule,  l’application  web  Chevin  FleetWave  offre  une  interface  simple  et  intuitive  pour   gérer  le  cycle  de  vie  des  actifs  mobiles  (VL,  PL,  VUL,  machinerie  lourde,  équipements  spécifiques,   actifs  associés).

Elle  centralise  l’ensemble  des  données  et  processus  de  gestion  relatifs  à  la  flotte  de   l’entreprise  pour  optimiser  le  coût  total  de  possession,  l’utilisation  des  véhicules  et  leur  maintenance.   De  l'aperçu  financier  des  véhicules  et  des  équipements  à  la  politique  de  flotte  ou  la  supervision  des   conducteurs,  fournisseurs,  techniciens  et  ateliers,  ses  fonctionnalités  étendues  garantissent  la  bonne   gestion  de  chaque  véhicule,  de  l'acquisition  jusqu'à  la  cession.    


De nombreuses fonctionnalités

Solution  web  sur-­‐mesure  et  modulaire  accessible  facilement  depuis  un  navigateur  Internet  sur  tous   types  de  supports  informatiques,  Chevin  FleetWave  inclut  de  nombreuses  fonctionnalités  accessibles   sur  une  interface  conviviale  et  hautement  configurable  :

  • Gestion  des  actifs  et  des  équipements
  • Gestion  des  conducteurs  et  des  clients
  • Carburant  et  émissions  CO2
  • Gestion  des  accidents
  • Services,  réparation  et  maintenance
  • Gestion  des  ateliers  et  du  planning  
  • Gestion  des  pièces,  du  stock  et  de  l'inventaire
  • Rapports  d'inspection,  audits  et  contrôles  de  sécurité
  • Facturation
  • Analyse  des  activités  et  rapports
  • Budgétisation  et  prévisions
  • Conformité  légale  et  réglementaire  
  • Locations  à  court  terme  et  parcs  de  véhicules
  • Campagnes  et  rappels  
  • Re  marketing  et  cession
  • Planification  des  remplacements
  • Amendes  et  pénalités  

Indépendant  des  fournisseurs  et  solutions  embarquées  de  Fleet  Management,  Chevin   bénéficie   d’une  présence  internationale  qui  se  traduit  par  un  accès  multilingue  au  logiciel  capable  de  traiter   différents  systèmes  métriques,  devises  ou  fiscallités,  aussi  bien  pour  les  flottes  nationales   qu’internationales.  FleetWave  permet  d’attribuer  les  véhicules  et  frais  associés  aux  personnels  de   l’entreprise,  d’optimiser  les  comportements  de  conduite  et  de  bénéficier  de  rapports  de   performance  et  environnementaux  de  la  flotte.  La  solution  permet  de  réduire  la  sinistralité  et   d’optimiser  la  maintenance  globale  des  équipements,  y  compris  les  coûts  logistiques  de  stockage  des   pièces  de  rechange.  Elle  assure  le  suivi  des  contrats  pour  les  flottes  en  location,  les  échéances   d’entretien  ou  de  renouvellement,  les  kilométrages  des  collaborateurs,  etc.  FleetWave  offre  aux   décideurs  des  indicateurs  clés  de  performance  et  de  TCO  des  véhicules  de  la  flotte  qui  contribuent  à   améliorer  la  rentabilité  des  entreprises.  La  solution  leur  permet  en  outre  de  rester  en  conformité   avec  la  réglementation  et  de   gérer   les  amendes.  Les  fonctions  de   communication   intégrées   simplifient  la  création  de  campagnes  de  rappels  et  des  événements  liés  aux  garanties.  Elles   permettent  même  de  proposer  aux  employés  ou  aux  clients  de  « configurer »  leurs  propres  véhicules   dans  le  respect  de  la  politique  d’attribution.

Soucieuses  de  réduire  leurs  coûts  et  d’optimiser  leurs  achats  hors  production,  les  organisations   cherchent  de  nouvelles  sources  d’économie  et  se  penchent  de  plus  en  plus  sur  une  meilleure  gestion   de  leur  flotte  de  véhicule.    

«  Une  simple  feuille  de  calcul  pour  consolider  les  données  internes  et  celles  issues  des  fournisseurs  ne   suffit  plus  aux  gestionnaires  de  flotte  et  responsables  achats  qui  ne  peuvent  plus  se  contenter  de   gérer  le  parc  «  à  l’aveugle.   Ils  veulent  désormais  disposer  d’indicateurs  de   performance  afin   d’anticiper  les  actions  et  de  prendre  les  bonnes  décisions  en  vue  de  réduire  les  coûts  du  parc  »,   explique  Jean-­‐Charles  Martin,  Directeur  commercial  de  Chevin.

«Nous savons déjà qu'une meilleure utilisation des véhicules permet de diminuer le budget consacré à la flotte. Par exemple, nous avons vu des gestionnaires réaliser des économies particulièrement importantes en mettant en oeuvre des pools de véhicules gérés par notre logiciel de gestion de flotte. Les fonctions d’identification et de suivi des conducteurs sont, par exemple, particulièrement intéressantes dans le cas de flottes partagées, notamment pour le traitement des amendes ou la gestion des usages « pro/perso » en lien avec les avantages en nature ou encore pour le suivi administratif et fiscal de la flotte. La solution de gestion de flotte de Chevin répond aux besoins demutualisation des entreprises, qu’elles aient équipé leur flotte en propre ou qu’elles fassent appel à des prestataires dédiés », termine Jean­Charles Martin.

En  réponse  à  ces  enjeux  économiques,  FleetWave  offre  de  nombreux  avantages  aux  différents   services  de  l’organisation.  Les  gestionnaires  de  flotte  bénéficient  d’une  visibilité  optimale  sur  les   véhicules,  les  actifs,  les  conducteurs,  les  activités  et  les  dépenses,  et  d'un  aperçu  des  performances.   Les  services  achats  et  comptabilité   contrôlent  efficacement  les  dépenses  et  facturations.  Les   responsables  de  la  maintenance  améliorent  la  productivité  des  équipes  en  atelier  grâce  à  la   planification  anticipée  des  entretiens  et  à  l'automatisation  des  commandes  de  pièces,  entre  autres.   Les  analystes  opérationnels  utilisent  FleetWave  pour  comparer  les  tendances  et  créer  des  rapports   personnalisés  pour  un  meilleur  examen  des  données.  L’outil  garantit  aux  ressources  humaines  la   conformité  avec  la  réglementation  et  la  sécurité  des  employés.


 

A propos de Chevin :

Leader  mondial  du  logiciel  de  gestion  de  parc  véhicules  (en  nombre  de  véhicules  gérés),  Chevin  a  été  fondée  en   1990  par  un  développeur  anglais  toujours  à  la  tête  de  l’entreprise  et  bien  impliqué  dans  l’opérationnel.  Le  siège   mondial  se  situe  à  Belper,  dans  les  Midlands.  Avec  96  collaborateurs  et  350  clients  dans  180  pays,  Chevin  a   ouvert  plusieurs  filiales  dans  le  monde  :  aux  Etats-­‐Unis  en  2002,  en  Australie  en  2008,  en  Belgique  en  2011  et   en  France  en  2016.  Le  siège  Europe  est  situé  en  Belgique.



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