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Étape
1 – Assigner les coûts aux ressources utilisées
(inducteurs de coût)
À
ce stade, il s’agit d’identifier les ressources
ainsi que les coûts reliés à celles-ci.
Les ressources sont généralement regroupées
entre la main d’oeuvre en fonction des habiletés
et tâches spécifiques (achats, préparation
de commande, expédition), les bâtiments
ainsi que les équipements utilisés. Les
coûts des ressources se retrouvent pour
leur part soit au niveau des budgets ou
des comptes de grand-livre mais tout comme
le coût de financement des stocks et les
frais généraux, ils se doivent d’être re-classifiés
ou divisés par type d’activité.
Étape
2 – Assigner les coûts des ressources par
activité (inducteurs d’activité)
Il
faut par la suite allouer une proportion
des ressources consommées à chacune des
activités. La manière la plus efficace et
peut-être la plus juste est d’effectuer
des entrevues avec les employés qui effectuent
ces différentes activités pour en estimer
le temps requis. En juxtaposant l’ensemble
des ressources requises pour chacune des
activités à des informations non financières
soit le nombre de fois qu’une activité est
effectuée, nous obtenons le coût total ou
extrant généré par chacune des activités.
Par exemple, le coût de préparation d’une
commande sera équivalant aux coûts totaux
de la main d’oeuvre et des équipements divisés
par le nombre de commandes effectuées pour
un période déterminée.
Facteurs
à considérer
Dans
l’établissement des différents coûts logistiques
certains facteurs se doivent d’être pris
en compte:
• Le nombre d’activités requises. Trop,
peut rendre le processus complexe, long
et difficile à gérer. Pas assez, ne procurera
pas un niveau de détail élevé. Entre 20
et 40 activités permettront un niveau de
détail suffisant car chacune d’elle représentera
entre 2.5 et 5% des coûts logistiques totaux.
• La diversité. Le coût de préparation de
commande : par caisse, par rangée, par palette?
• Les mesures. Quelle est la capacité réelle
de l’entreprise à mesurer le type d’activité
et les ressources utilisées?
• Quels sont les points d’intérêt et questions
fondamentales auxquels les gestionnaires
doivent répondre.
Analyse
et arbitrage des coûts logistiques
La
Comptabilité Par Activité nous permet donc
d’établir la profitabilité ainsi que la
contribution marginale par client, par produit
et ainsi répondre aux questions suivantes:
• Est-ce que la structure de prix reflète
les coûts réels d’entreposage et de distribution
selon le type de commande et service offerts?
• Comment un changement du niveau de service
affectera les coûts logistiques?
• Comment un changement dans la performance
des opérations et des expéditions affectera
les besoins en main d’oeuvre directe ou
indirecte?
En
définitive, la Comptabilité Par
Activité (CPA) permet non seulement
la conversion des coûts logistiques en prix
pour chacune des activités logistiques mais
également:
• L’établissement de mesures de performance
et l’évaluation de solutions alternatives
telles que partenariat, ‘outsourcing’;
• La segmentation de la clientèle permettant
de développer un niveau de service standardisé
et l’amélioration des coûts tout en ne perdant
pas de vue les besoins spécifiques de chaque
client;
• L’amélioration de la connaissance financière
de l’entreprise et des fondements décisionnels
permettant à l’entreprise d’optimiser les
secteurs de la chaîne d’approvisionnement
qui ont un impact réel sur sa profitabilité.
L’objectif
ultime étant de rendre la structure de coûts
plus transparente et non seulement d’en
réduire les coûts mais d’optimiser la demande
pour les services logistiques à travers
l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
Gaétan
Demers, B.A.A.
Directeur de Projet, Groupe GCL
www.gclgroup.com
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