Principe
La
gestion des approvisionnements du distributeur
est transférée à l'industriel à travers
un processus partagé.
Les
concepts
Confier
à un fournisseur l'approvisionnement des
entrepôts ou/et des magasins suivant des
règles de gestion définies et dans un contrat
de coopération logistique écrit.
Les
objectifs
Réduire
les stocks, augmenter le niveau de service
(les ventes), réagir sur les dernières ventes.
Les
facteurs favorisant l’essor de la GPA
La
diminution des coûts de communication est
l’un des facteurs clés. D’autres facteurs
plus intrinsèques ont également un impact
sur le taux de pénétration de cette technique,
tel que la croissance de l'assortiment,
l'augmentation du coût du mètre carré ou
encore l’essor
de la comptabilité par activité.
La
mise en oeuvre
La GPA est un projet commercial
qui s’appuie sur d’autres forces vives de
l’entreprise tel que la logistique, les
systèmes d’information ou encore l’administration
des ventes. La GPA doit s’adosser à un
contrat de coopération
logistique dont les phases sont
la négociation, l’accord d’organisation
logistique et d’approvisionnement, les tests,
le travail en parallèle, et enfin la phase
d’exécution.
Les
fonctionnalités d’un tel système
La
GPA décline 10 types de fonctionnalités
assez intéressantes :
• Communiquer avec le client;
• Référencer les produits;
• Regrouper les produits;
• Définir les règles de
gestion;
• Choisir un algorithme;
• Optimiser les couvertures;
• Gérer les calendriers;
• Mesurer les performances;
• Gérer les promotions;
• Réviser les besoins.
La
communication
LA
GPA nécessite qu’un protocole de communication
entre les deux acteurs soit mis en place.
Il s’agit de la possibilité d’envoyer et
de recevoir des messages normalisés. L’entreprise
doit choisir la norme du distributeur.
Quelques
contraintes obligatoires
La
GPA nécessite la définition de règles de
gestion. Les utilisateurs doivent définir
des modes de gestion de l’approvisionnement
ainsi que la fréquence d’échange des données.
Suivi
et mesure
de la performance
Comme
tout processus logistique, la GPA nécessite
un suivi. Il s’agit là d’un processus essentiel
afin d’alimenter la coopération logistique,
afin d’améliorer les résultats, mais aussi
d’utiliser les données communes qui passent
par la GPA. Ces outils de mesure permettent
de s’assurer d’atteindre les résultats escomptés,
de prendre des mesures préventives ou correctives
en cas de non atteinte des résultats et
permettent une meilleure réactivité. |
