Un
outil pour la traction portuaire et le transport
national
Jusqu’en 2005, toutes ces opérations,
comme le suivi commercial, sont gérées
de façon quasi manuelle. L’entreprise,
avec le soutien de la chambre de commerce
du Havre, décide de se doter d’une
solution informatique dédiée
pour gérer la traction portuaire
et le transport national des conteneurs
ou des lots. La solution doit être
interfacée avec le système
d’information général
du Port du Havre. Son choix se porte sur
le logiciel d’une entreprise locale,
Narval Logistic Software, reprise en 2009
par DDS Logistics. « Nous voulions
un produit flexible, facilement évolutif
», rappelle Marc BENARD. Autres
impératifs pour Buffard Logistique
: exporter des informations vers le logiciel
comptable et avoir des fonctionnalités
statistiques. L’objectif est de pouvoir
faire un suivi depuis la demande de cotation
jusqu’à sa facturation. Un
important travail de renseignement des bases
de données est effectué :
« L’équipe s’est
complètement immergée dans
notre entreprise pour bien identifier nos
besoins et contraintes ».
Aujourd’hui, DDS Truck permet de gérer
les approches commerciales et opérationnelles,
jusqu’à la facturation. «
En amont, l’outil nous permet
de créer des fiches prospect, d’établir
et d’envoyer directement par mail
ou par fax des cotations avec nos propres
standards. La solution nous offre également
la possibilité de renseigner la fiche
de tiers avec des informations internes,
externes, de la tarification, du suivi de
contacts, des événements commerciaux
», énumère Marc
BENARD. Côté exploitation,
DDS Truck couvre tout le spectre de l’activité
transport : suivi des mouvements de marchandises,
notamment pour la traction portuaire, réalisation
du planning transport. Buffard Logistique
gère ses documents douaniers et édite
les documents de transport type bill of
lading, lettre de transport aérien,
etc. avec la solution DDS Logistics. Des
statistiques offrent à l’entreprise
un panorama complet de ses activités.
Toutes les informations sont remontées
dans le logiciel comptabilité pour
faire le pointage avec les factures fournisseurs,
les factures en souffrance.
« Concrètement presque
tout le monde utilise la solution dans l’entreprise
: les commerciaux, les exploitants, la comptabilité
et même le service Qualité
qui s’appuie sur les statistiques
pour établir le suivi des événements
», ajoute Marc BENARD.
Plus de traçabilité et d’efficacité
Les gains générés par
la solution se traduisent surtout en termes
de temps, d’efficacité et de
productivité. Avec DDS Truck, fini
la double saisie de documents : les salariés
ont accès à une bonne information,
directement exploitable, l’ensemble
des mouvements et flux documentaires DDS
Truck étant tracés. Les clients
peuvent également suivre leurs marchandises.
Une interface internet leur permet d’accéder
au statut de leurs marchandises. Enfin,
en termes d’image, DDS Truck permet
de standardiser tous les documents émis
à l’image de l’entreprise.
La qualité sur toute la ligne.
DDS Truck
DDS Logistics a développé
à partir des progiciels Narval logistic
software (société rachetée
fin 2009) sa première offre TMS à
destination des transporteurs routiers.
Complémentaire à ses progiciels
et modules actuels, DDS Truck est un progiciel
de gestion intégré de transport
de conteneurs. Il prend en charge les informations
concernant les entrées et les sorties
des terminaux ou sites clients et permet
de contrôler toutes les opérations
internes nécessaires à la
gestion des flux. Simple, évolutif
et facilement interfaçable, DDS Truck
est progiciel intégrant la totalité
des fonctions de traitement des dossiers
depuis le premier contact jusqu’à
la facturation.
Il permet : l’affrètement containeurs
; l’affrètement par lots ;
la réalisation de plannings ; la
facturation ; le suivi des transports ;
les éditions des commandes de transport
et d’affrètement ; le suivi
de l’activité, des flux, de
la charge de travail mais aussi des dossiers
non encore facturés…
La
solution permet d’optimiser ses coûts
de transport affrété grâce
aux pré-calculs et à la gestion
des marges (choix du meilleur affrété).
À propos de DDS Logistics
Fondée en 1984, DDS Logistics est
spécialisée dans l’édition
de progiciels de transport et de commerce
international. Leader sur le marché
du TMS en France (Transport Management System),
DDS Logistics est aujourd’hui le seul
prestataire à proposer une offre
modulaire gérant la totalité
des processus : DDS Sourcing, DDS Shipper,
DDS Freight et DDS Truck. Ils couvrent le
sourcing, le commerce international, les
opérations d’approvisionnement
import/export, la traçabilité
des flux physiques et financiers, le logiciel
REACH, les opérations de transit
multimodales, le transport amont et aval.
Les solutions DDS Logistics s’adressent
à différents profils clients
(acheteur international, chargeur, transitaire,
transporteur, 3PL…) et garantissent
un retour sur investissement rapide : baisse
des coûts de transport, réduction
des stocks par une meilleure maîtrise
de la supply chain, maîtrise des délais
et de la qualité de service…
Plus d’informations : www.ddslogistics.com
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