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Jeeves dévoile une version majeure de son ERP

Jeeves Enterprise 9.2

La solution se veut la plus avancée des ERP internationaux tout en restant abordable pour une PME

L’éditeur Suédois lance la version majeure 9.2 de son produit phare : Jeeves Enterprise. Cette nouvelle version, entièrement revue, est la synthèse des demandes et attentes des 3500 clients internationaux de l’éditeur. Jeeves fait participer ses clients et ses intégrateurs au processus d’évolution de son produit. Le résultat est une solution toujours aussi solide, riche fonctionnellement et répondant aux souhaits directement exprimés par les entreprises utilisatrices.
     

Conformément aux habitudes de l’éditeur scandinave, le produit a été longuement testé et les migrations de versions sont toujours réalisées en quelques heures. Jeeves tient à cette spécificité qui permet à ses clients de toujours utiliser la dernière version, la plus performante, de leur investissement ERP.

Dans le cadre du développement de la version 9.2, Jeeves a donc concentré ses efforts sur trois axes majeurs, plébiscités par les entreprises utilisatrices d’ERP, à savoir :
- Développer l’ergonomie au service de la productivité
- Rendre simples et accessibles les outils d’analyses
- Réduire et contrôler des coûts

> La nouvelle ergonomie de Jeeves 9.2

La nouvelle interface graphique adopte une présentation s’approchant de celle de Microsoft Outlook® afin d’en simplifier la prise en main par l’utilisateur. L’intégration aux autres outils dont se sert l’utilisateur est totale, notamment avec Microsoft Word ou Excel® qui sont dorénavant visualisables directement dans les écrans Jeeves et inversement. Cette nouvelle intégration logicielle répond également aux demandes des managers qui utilisent régulièrement Excel en parallèle de l’ERP. Tous les types de documents sont gérés directement et facilement dans l’ERP qui inclut également une GED évoluée supportant tous les formats du marché.

   
       
Les entreprises clientes ont, par ailleurs, remonté un souhait d’amélioration de la communication au sein de l’entreprise, avec les clients et avec les fournisseurs (customer product council 2005). Jeeves Enterprise 9.2 intègre donc des innovations efficaces telles la messagerie instantanée d’entreprise, Skype ou la gestion de bookmarks, mises sur le marché moins de 12 mois après la demande exprimée par les clients.


« La technologie doit être utile, les entreprises veulent du concret. Dans Jeeves Enterprise 9.2, sans quitter son écran, un utilisateur peut consulter l’organigramme de sa société et contacter ou vérifier la présence au bureau d’un collaborateur sur un autre site, sans coût grâce à la technologie Skype embarquée. L’utilisateur peut alors envoyer une pièce jointe, laisser un message vocal ou un lien vers un écran Jeeves. A titre d’exemple, une ressource de l’administration des ventes peut demander au commercial responsable d’un projet de valider que l’interlocuteur saisi est le bon, ou que les conditions de remises sont adéquates. Bien entendu, tout cela est possible avec les clients et fournisseurs. La communication au sein de l’entreprise est ainsi facilitée. Nos prospects sont vraiment impressionnés par cet usage pertinent de la technologie dans l’ERP » explique avec enthousiasme Gérard Avice, Responsable des avant-ventes chez Jeeves France.

> Outils d’analyse, directement dans Jeeves 9.2

Les entreprises de taille moyenne trouveront dans cette nouvelle version des capacités d’analyse encore étendues. Chaque module a été enrichi de nouvelles capacités en ce domaine, notamment les modules CRM, Ventes, Achats, Stocks, Production, Services, Projets, Comptabilité et e-Application.

De façon plus spécifique, le module Jeeves BI (Business Intelligence ou Décisionnel) a été simplifié et accède immédiatement à toutes les nouvelles informations disponibles. Intégré à l’ERP, cet outil est simple à mettre en œuvre et peut tout à fait être maîtrisé par l’utilisateur.

Pour les entreprises organisées de façon plus large et plus complexe, Jeeves a également innové en intégrant un module avancé ICT (Inter Company Transaction) permettant une vision analytique des organisations complexes (principalement multi-sites et multi-sociétés). Peu d’ERP proposent aux PME cette caractéristique habituellement réservée aux ERP dits « lourds ».

« Jeeves 9.2 dispose de nombreuses fonctions d’analyse, un utilisateur peut par exemple afficher des graphiques dynamiques directement dans les écrans Jeeves. Il est ainsi possible de voir dans une fiche client l’historique des commandes ou tout autre statistique relative à un client donné, sans avoir besoin de naviguer dans des menus ou des logiciels complémentaires. Mais c’est probablement au niveau du management que la solution est la plus séduisante. Un manager peut accéder à toutes les informations et naviguer aisément sans faire appel à un informaticien interne, ni à un prestataire extérieur. Nous faisons ce qui est nécessaire pour que les dirigeants d’entreprises optimisent concrètement leur investissement ERP, qu’ils l’utilisent sur leur propre PC comme outil d’analyse et de pilotage », précise Raphaël d’Halluin, Directeur Général Jeeves France.

> Maîtriser les coûts, grâce à Jeeves 9.2

Les PME sont matures en matière d’ERP. Elles ont conscience des potentiels « coûts cachés » dus aux développements spécifiques proposés par les approches « boîte à outils » de la majorité des grands éditeurs. Jeeves confirme sa différence avec la nouvelle version 9.2.

- Richesse fonctionnelle pour des installations « standard »

Jeeves cultive sa richesse fonctionnelle et chaque module a été profondément enrichi de nouvelles possibilités, notamment les modules CRM, Ventes, Achats, Stocks, Production, Services, EDI, Projets, Comptabilité, Immobilisations, GED, Workflow et e-Application. De nouveaux domaines fonctionnels sont couverts en standard, principalement le WMS (Gestion avancée d’entrepôts). Les capacités de chaque module sont suffisamment étendues pour permettre une installation « standard » de Jeeves chez les clients. Le coût d’implémentation est réduit et les entreprises peuvent « voir » avant d’investir.

- Technologie standard pour limiter la dépendance de l’entreprise

Indépendant et focalisé sur l’ERP, Jeeves est libre de proposer les meilleures technologies dans sa solution, pour le bénéfice de ses clients. L’enfermement de certains éditeurs dans une stratégie globale, qui dépasse largement celle de l’ERP, est un frein à la réponse aux attentes des entreprises. Jeeves 9.2 est facile à maîtriser par l’entreprise, même si son équipe informatique est particulièrement réduite.

« Nous n’avons pas d’autre choix à faire que de proposer ce qu’attend le marché en matière de technologie. Nous avons récemment intégré Skype et supportons Linux, deux environnements gratuits pour l’entreprise. Pour les outils d’adaptation et de développement, nous utilisons des outils standards que nos clients peuvent maîtriser pour limiter leur dépendance de prestataires extérieurs, et leurs coûts. Ils peuvent même acquérir le code de l’application pour maintenir eux-mêmes et en grande partie l‘ERP. », conclut M.Dalberg, directeur du développement international.

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Jeeves Enterprise est une des solutions les plus récentes du marché ERP (lancement en 1992). Cette jeunesse relative lui permet d’être en phase ascendante de son cycle de vie et de bénéficier de toutes les dernières avancées technologiques. La plus importante est sa capacité à migrer de version en un temps record. Contrairement à la majorité des ERP du marché, Jeeves Enterprise permet à ses clients de toujours utiliser la version la plus récente de leur investissement ERP. Puisque les mises à jour sont simples et rapides, la grande majorité des clients les mettent en œuvre dès leur sortie. L’avantage économique (coût de migration) et professionnel (productivité et compétitivité par l’utilisation d’une solution toujours à jour) sont significatifs.

Jeeves distribue ses licences à travers un réseau international d’intégrateurs sélectionnés. Les licences sont abordables (à partir de 1300 euros par utilisateur pour une configuration de type négoce) et la qualité des intégrateurs permet de garantir un haut niveau de qualité et un respect des délais. Près de 20 intégrateurs français couvrent l’intégralité du territoire.

A propos de Jeeves Information Systems AB

Jeeves appartient au groupe Jeeves Information Systems AB qui inclut également les filiales Microcraft et Reveny. Le groupe développe des systèmes ERP pour les entreprises opérant dans le secteur de la fabrication, du négoce, de la maintenance et des services. Jeeves concentre son activité dans le développement de produits vendus à travers un réseau de distribution, via des filiales et des intégrateurs sévèrement sélectionnés. Jeeves Enterprise et Garp sont les principaux produits de Jeeves, et sont implémentés dans plus de 3 500 entreprises. Les activités actuelles de la société ont débuté en 1992, et depuis 1999, Jeeves est coté à la bourse de Stockholm (JEEV). Jeeves Enterprise est distribué dans plus de 20 pays, natamment en Suède, Belgique, France, Allemagne, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Russie, Singapour, Slovaquie, Turquie, Royaume-Uni, Etats-Unis, etc.

Pour plus d’informations consulter www.jeeves.fr


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