DL Consultant
INFOLOG TMS pour gérer et optimiser la fonction transport

 

Communiqué de presse
Mardi 8 novembre 2005

NDLR : Infolog a rejoint Generix Group depuis le 1er janvier 2008

Le 11 octobre dernier, DL Consultant a accueilli une trentaine d'industriels et de distributeurs autour de sa solution de pilotage et d'optimisation des opérations de transport, INFOLOG TMS, développée sous Java.

INFOLOG TMS s'adresse à la fois aux chargeurs, distributeurs et prestataires logistiques. Construit autour de 8 modules principaux, cet outil bénéficie d’une couverture fonctionnelle étendue, répondant à l'ensemble des problématiques transport : lots, messagerie, transport express, optimisation de tournées, gestion des flux import et export, flux amont ou aval.

Véritable colonne vertébrale du système, le module d'optimisation permet la consolidation des commandes de transport, gère les plans de chargement et détermine les meilleures solutions logistiques en s’appuyant sur trois critères : le coût, le délai, le service. Les fonctions d'optimisation sont totalement paramétrables et permettent de regrouper les demandes de transport en fonction des sites d'expédition, des modes de transport, des destinations, des familles de produit. Chaque étape du processus d'optimisation – création des unités de transport, ordonnancement, chargement, création des tournées …– restant sous le contrôle de l'utilisateur, qui a la possibilité de modifier les critères de son choix. Une fois les plans de chargement validés, INFOLOG TMS lance alors un calcul d’adéquation et propose à l'utilisateur différentes solutions logistiques, avec un calcul de délai et de coût pour chacune d'elles ainsi qu'une liste de transporteurs susceptibles d'effectuer la prestation, lui permettant de déterminer l'affectation d'un contrat.

Le module de réservation de moyens permet le transfert automatique d'une commande de transport vers le transporteur soit par mail, fax ou EDI. Cette demande est ensuite traitée par le transporteur et une fois sa validation retournée, elle est intégrée dans le plan de transport. Parallèlement, les documents de transport liés à une commande tels que : la liste de colisage, la lettre de voiture, le plan de chargement … sont édités.

INFOLOG TMS assure également le pilotage des flux de transport internationaux et multi-modaux. Dans ce cadre, il permet la constitution des chargements, la création automatique des dossiers, intégrant l'ensemble des intervenants, transitaires et douanes.

Lors de l'exécution des opérations de transport, le module Track and Trace assure le suivi des expéditions en centralisant l'ensemble des éléments de transport remontés par le prestataire. Cette synthèse peut être consultée via Internet ou fonctionner en gestion d'alerte. Dans ce cas, le système n’informe l’utilisateur que des dysfonctionnements. Ce module autorise une consultation multi-critères, par commande, par transporteur, par date, par destinataire, etc.…

Il assure une traçabilité complète de la prise de commande jusqu'à la livraison finale.

 

Pré-facturation et contrôle de factures

Outil indispensable pour maîtriser ses coûts de transport, le module de pré-facturation permet de valoriser automatiquement toutes les commandes de transport à partir de grilles de tarifs des différents transporteurs contenus dans le référentiel. Une facture pro-format est éditée et envoyée automatiquement au prestataire, lui facilitant ainsi sa propre facturation. Dans le même temps, les informations sont transmises au système comptable, générant une provision et permettant un contrôle ultérieur de la facture émise par le transporteur. Les provisions sont réparties en dossiers de pré-facturation, par site d'expédition, par transporteur ou bien encore par date d'envoi.

Gestion des litiges

INFOLOG TMS propose un module complet dédié à la gestion des incidents de transport. Il permet l'ouverture d'un dossier indiquant pour chaque type d'incident les actions à mener au moyen d'un arbre de résolution, jusqu'à la clôture de l'incident. Chaque étape est valorisée afin de déterminer le coût global du dysfonctionnement et les responsabilités des différents acteurs. Ces dossiers incidents sont mémorisés dans une base de données qui mesure la performance des prestataires et leurs niveaux de qualité.

Enfin, le module Reporting, grâce à son générateur d'états intégré, met à la disposition de l'utilisateur des informations statistiques facilitant le pilotage et l'optimisation des opérations de transport. Les données peuvent ensuite être extraites au format Exel.